TechRadar stöds av sin publik.När du gör ett köp via en länk på vår webbplats kan vi få en affiliate-provision.Läs mer
Idag är kassasystemet mer än bara ett kassaregister.Ja, de kan behandla kundorder, men några har utvecklats till att bli multifunktionella centra för företag i olika branscher.
Dagens snabbt utvecklande POS-plattform kan erbjuda ett brett utbud av funktioner och funktioner – allt från personalhantering och CRM till menyskapande och lagerhantering.
Det är därför POS-marknaden nådde 15,64 miljarder US-dollar 2019 och förväntas nå 29,09 miljarder US-dollar år 2025.
För att säkerställa att din offert är så korrekt som möjligt, välj den bransch som ligger närmast dina krav.
Att välja rätt POS-system för ditt företag är ett stort beslut, och en faktor som påverkar detta beslut är priset.Det finns dock inget "en storlek passar alla" svar på hur mycket du kommer att betala för POS, eftersom alla företag har olika behov.
När du bestämmer dig för vilket system du ska köpa, överväg att göra en lista över funktioner som är indelade i kategorier som "nödvändigt", "bra att ha" och "onödigt".
Det är därför POS-marknaden nådde 15,64 miljarder US-dollar 2019 och förväntas nå 29,09 miljarder US-dollar år 2025.
För att hjälpa dig komma igång kommer vi att diskutera vilka typer av POS-system, faktorer du behöver tänka på och uppskattade kostnader som hjälper dig att fatta mer välgrundade beslut.
En bra utgångspunkt är att titta på de två typerna av POS-system, deras komponenter och hur dessa komponenter påverkar priserna.
Som namnet antyder är ett lokalt POS-system en terminal eller ett datornätverk som är lokaliserat och anslutet till din faktiska affärsplats.Den körs på ditt företags interna nätverk och lagrar data som lagernivåer och försäljningsprestanda i en lokal databas - vanligtvis din dators hårddisk.
För visuella effekter påminner bilden om en stationär dator med bildskärm och tangentbord och är vanligtvis placerad ovanpå kassalådan.Även om det är en utmärkt lösning för detaljhandeln, finns det andra mindre hårdvarukompatibla och nödvändiga för att köra systemet
Behöver köpas för varje POS-terminal.På grund av detta är implementeringskostnaderna vanligtvis högre, cirka $3 000 till $50 000 per år - om uppdateringar finns tillgängliga måste du vanligtvis återköpa programvaran.
Till skillnad från interna POS-system körs molnbaserad POS i "molnet" eller fjärranslutna onlineservrar som bara kräver en internetanslutning.Intern driftsättning kräver proprietär hårdvara eller stationära datorer som terminaler, medan molnbaserad POS-programvara vanligtvis körs på surfplattor, som iPads eller Android-enheter.Detta gör att du kan genomföra transaktioner mer flexibelt i hela butiken.
Och eftersom det kräver färre inställningar, är kostnaden för att implementera hårdvara och mjukvara vanligtvis lägre, allt från $50 till $100 per månad, och en engångsavgift för installation från $1 000 till $1 500.
Detta är valet för många småföretag eftersom det förutom lägre kostnader också ger dig tillgång till information från vilken avlägsen plats som helst, vilket är idealiskt om du har flera butiker.Dessutom kommer all din data att säkerhetskopieras automatiskt online säkert och tillförlitligt.Till skillnad från interna kassasystem uppdateras och underhålls molnbaserade POS-lösningar automatiskt åt dig.
Är du en liten butik eller ett stort företag med flera platser?Detta kommer att i hög grad påverka priset på din försäljningsställe, eftersom under de flesta POS-avtal kommer varje ytterligare kassaapparat eller plats att medföra extra kostnader.
Naturligtvis kommer kvantiteten och kvaliteten på de funktioner du väljer direkt att påverka din systemkostnad.Behöver du mobila betalningsalternativ och registrering?Lagerhantering?Detaljerade databehandlingsalternativ?Ju mer omfattande dina behov, desto mer kommer du att betala.
Fundera över dina framtida planer och hur detta kan påverka ditt POS-system.Om du till exempel expanderar till flera platser vill du se till att du har ett system som kan flytta och expandera med dig utan att behöva migrera helt till en ny POS.
Även om din grundläggande POS bör ha flera funktioner, väljer många att betala extra för ytterligare tjänster och tredjepartsintegration (som bokföringsprogram, lojalitetsprogram, e-handelsvagnar, etc.).Dessa tilläggsprogram har vanligtvis separata abonnemang, så dessa kostnader måste beaktas.
Även om du tekniskt sett inte äger programvaran är detta det mest populära alternativet.Du har dock full tillgång till gratis automatiska uppdateringar, högkvalitativ kundservice och andra fördelar som hanterad PCI-kompatibilitet.
För de flesta platser för enstaka registreringar förväntar du dig att betala 50-150 USD per månad, medan stora företag med ytterligare funktioner och terminaler förväntar dig att betala 150-300 USD per månad.
I vissa fall tillåter din leverantör dig att betala i förskott i ett år eller mer istället för att betala månadsvis, vilket vanligtvis minskar de totala kostnaderna.Små företag kanske inte har de kontanter som krävs för detta arrangemang och kan köra minst 1 000 USD per år.
Vissa POS-systemleverantörer tar ut transaktionsavgifter varje gång du säljer genom deras programvara, och avgifterna varierar beroende på din leverantör.Ett bra övervägandeintervall är mellan 0,5%-3% per transaktion, beroende på din försäljningsvolym, vilket kan lägga till tusentals dollar varje år.
Om du går den här vägen, se till att jämföra leverantörer noggrant för att förstå hur de ordnar avgifter och hur det påverkar ditt företags lönsamhet.
Det finns många typer av programvara som du har råd med och den programvara du behöver, och följande datapunkter bör övervägas:
Beroende på din leverantör kan du behöva debitera dig baserat på antalet användare eller "platser" i POS-systemet.
Även om de flesta POS-programvara är kompatibla med de flesta försäljningsställen, i vissa fall inkluderar POS-leverantörens programvara proprietär hårdvara.
Vissa leverantörer kan ta ut högre avgifter för "premiumsupport".Om du använder ett lokalt system måste du köpa saker som kundsupport separat, och kostnaden kan vara så hög som hundratals dollar per månad, beroende på din plan.
Oavsett om du använder lokalt eller molnbaserat måste du köpa hårdvara.Kostnadsskillnaden mellan de två systemen är enorm.För ett lokalt POS-system, när du tror att varje terminal behöver ytterligare saker (som tangentbord och displayer), kommer saker och ting att öka snabbt.
Och eftersom viss hårdvara kan vara proprietär - vilket betyder att den är licensierad från samma mjukvaruföretag - måste du köpa från dem, vilket är dyrare, om du också tar hänsyn till de årliga underhållskostnaderna, kan kostnaden vara mellan 3 000 USD och US $ 5 000 USD.
Om du använder ett molnbaserat system är det relativt billigt eftersom du använder råvaruhårdvara som surfplattor och stativ, som kan köpas på Amazon eller Best Buy för några hundra dollar.
För att ditt företag ska fungera smidigt i molnet kan du behöva köpa andra föremål samt surfplattor och stativ:
Oavsett vilket POS-system du väljer behöver du en kreditkortsläsare som kan acceptera traditionella betalningsmetoder, helst mobilbetalningar som Apple Pay och Android Pay.
Beroende på tilläggsfunktionerna och om det är en trådlös eller mobil enhet varierar priset mycket.Därför, även om det kan vara så lågt som $25, kan det också överstiga $1 000.
Inget behov av att manuellt ange streckkoder eller manuellt söka efter produkter, att skaffa en streckkodsläsare kan göra din butiks kassa mer effektiv – det finns till och med ett trådlöst alternativ tillgängligt, vilket innebär att du kan skanna var som helst i hela butiken.Beroende på dina behov kan dessa kosta dig 200 till 2 500 USD.
Även om många kunder föredrar elektroniska kvitton, kan du behöva tillhandahålla ett fysiskt kvittoalternativ genom att lägga till en kvittoskrivare.Kostnaden för dessa skrivare är så låg som runt 20 USD till så hög som hundratals USD.
Förutom att betala för mjukvara, hårdvara, kundsupport och själva systemet kan du också behöva betala för installationen, beroende på din leverantör.En sak du kan räkna med är dock betalningshanteringsavgifter, som vanligtvis är tredjepartstjänster.
Varje gång en kund gör ett köp med ett kreditkort måste du göra en betalning för att kunna behandla betalningen.Detta är vanligtvis en fast avgift och/eller procentandel av varje försäljning, vanligtvis i intervallet 2%-3%.
Som du kan se beror kostnaden för ett POS-system på många faktorer som gör det omöjligt att komma fram till ett enda svar.
Vissa företag kommer att betala 3 000 USD per år, medan andra måste betala mer än 10 000 USD, beroende på företagets storlek, bransch, inkomstkälla, hårdvarukrav etc.
Det finns dock många flexibiliteter och alternativ som gör att du kan hitta en lösning som passar dig, ditt företag och din resultat.
TechRadar är en del av Future US Inc, en internationell mediekoncern och ledande digital utgivare.Besök vårt företags hemsida.
Posttid: 14 juli 2021