Business News Daily får betalt från några av företagen som är listade på denna sida.Annonsupplysning
QuickBooks är den mest populära bokföringsmjukvaran för småföretag i USA Även om QuickBooks underlättar sömlös redovisning och rapportering, om ditt företag använder ett kassasystem (POS) kommer QuickBooks POS-integration att spara tid och pengar samtidigt som du synkroniserar dina försäljningsdata sömlöst .
Här är en översikt över POS-system och hur de bästa POS-systemen står sig när det kommer till QuickBooks POS-integration.
vet du? Hur ditt POS-system integreras beror på vilken version av QuickBooks du använder – QuickBooks Online eller QuickBooks Desktop.
Ett POS-system är en kombination av hårdvara och mjukvara som hjälper dig att sälja och hantera varor och tjänster. I sin mest grundläggande form är ett POS-system ett gränssnitt som kassörskor använder för att påminna dem om köp i kassan.
De flesta moderna POS-programvara innehåller dock sofistikerade funktioner för att hjälpa till med lagerhantering och påfyllning, schemaläggning och behörigheter för anställda, buntning och rabatter och kundhantering.
Även om du kan få ett allmänt POS-system, kan du också ställa in ett POS-system som är anpassat för din bransch med unika funktioner som hjälper dig att hantera ditt företag och göra det mer effektivt.
Återförsäljare och F&B-företag har väldigt olika behov av POS-system, så varje bransch har ett dedikerat POS-system.
FYI: Restauranger drar nytta av mobila POS-system på grund av deras enkla användning, snabba utcheckning och förbättrade kundservice.
Även om de flesta POS-system säljs via betalningsprocessorer, finns det även tredjeparts POS-system. Om du har en befintlig betalningsprocessor kan du vara begränsad till dess POS-system, men om du inte är nöjd med det interna systemets funktionalitet, du kan alltid be om kompatibla POS-system från tredje part.
För nystartade företag är valet av en kreditkortshanteringspartner ett avgörande beslut. Du måste överväga POS-hårdvara och mjukvara, samt betalningshanteringspriser, avgifter och tjänster.
Eftersom de flesta POS-system är kompatibla med QuickBooks har du många alternativ. Beroende på ditt företags storlek, bransch och verksamhet kan vissa system vara mer lämpade för dina behov.
Följande POS-produkter är allmänna system för företag med relativt enkla operationer.
Square POS-systemet är ett utmärkt val för små företag. Här är några av dess huvudfunktioner:
Square är en betalningsprocessor, så för att använda Square POS måste du också använda dess betalningshanteringstjänst.Square tar ut 2,6 % plus 10 cent per transaktion, och det tillkommer inga månadsavgifter. Dessutom kan nya handlare få en mobil kreditkortsläsare för fri.
Squares POS-hårdvara inkluderar $299 Square Terminal och $799 Square Register. Efter en 15-dagars gratis provperiod betalar du $10 per månad per plats med Square POS och QuickBooks Online, och $19 per plats och månad med QuickBooks Desktop.Fullständig support är tillgänglig via e-post eller chatt.
Om du använder QuickBooks Online kommer du att använda den kostnadsfria Sync with Square-applikationen för att ansluta dina Square-data till QuickBooks. Applikationen kommer att kunna utföra följande uppgifter:
Om du använder QuickBooks Desktop, laddar du ner Commerce Sync-applikationen för att ansluta ditt Square-konto till QuickBooks-programvaran på din dator.
Tips: Läs vår djupgående Square-recension för att lära dig mer om Squares betalningshantering och POS-systemfunktioner.
För fullständig och sömlös integration kan du använda QuickBooks POS-system. Du behöver inte ladda ner eller göra något speciellt eftersom ingen integration krävs.
Betalningshanteringshastigheten är 2,7 % utan månadsavgift, eller 2,3 % plus 25 cent per transaktion för 20 USD per månad. Maskinvara är tillgänglig från tredjepartsleverantörer.
vet du?QuickBooks POS är ett av få system som inte tar ut en extra månadsavgift för att integrera med QuickBooks. Om dess grundläggande funktioner fungerar för ditt företag är det ett bra alternativ för nystartade företag.
Clover är en annan betalningsprocessor som erbjuder sitt eget POS-system. Clovers POS-system är en kraftfull kundhanteringsmodul med följande höjdpunkter:
Clover har egen POS-hårdvara som företaget säljer individuellt eller i paket. Dess minisystem kostar 749 $. Station Solo - som inkluderar en surfplatta i full storlek, surfplatta, kassalåda, kreditkortsläsare och kvittoskrivare - kostar 1 349 $.
Registrera Lites POS-programvara kostar $14 per månad med en betalningshanteringsavgift på 2,7 % plus 10 cent per transaktion. Högre nivå – registrera dig – $29 per månad med en betalningsbehandlingshastighet på 2,3 % plus 10 cent per transaktion.
För att integrera QuickBooks med Clover måste du registrera dig för en Essential- eller Expertplan med verktyget Commerce Sync. Här är stegen du måste följa:
Programvaran kommer nu att gå igenom flera steg. När de båda har gröna bockar kommer din första dataöverföring att ske nästa dag och sedan varje dag.
Restaurang POS-system som integreras med QuickBooks inkluderar Toast, Lightspeed Restaurant och TouchBistro.
Toast är ett av de mest omfattande POS-systemen för restaurang på marknaden. Här är några av dess anmärkningsvärda funktioner:
Programvaran kostar 79 USD per terminal och månad och 50 USD per extra terminal och månad. Toast säljer sin egen egenutvecklade POS-hårdvara, inklusive handhållna surfplattor för 450 USD och bordsterminaler för upp till 1 350 USD. Dessutom kan du köpa köksskärmar, enheter som är vända mot användaren, och kioskenheter separat.
Toast avslöjar inte sina betalningshanteringsavgifter, eftersom det skapar en anpassad kurs för varje företag. Företaget hanterar QuickBooks-integration genom Toasts tjänst som heter xtraCHEF. Programvaran synkroniserar dina Toast-data med QuickBooks, men du måste registrera dig för en premiummedlemskap i xtraCHEF.
Precis som med restaurang POS-system har återförsäljare flera alternativ, inklusive Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel och Vend.
Vi kommer att ta en djupgående titt på Lightspeed retail POS. (För mer, läs vår fullständiga Lightspeed-recension.)
Lightspeed Retail har massor av funktioner för att stödja försäljning i butik och online. Det här är några av dess framträdande egenskaper:
Lightspeed erbjuder tre kostnadsnivåer: $69 per månad för Lean-planen, $119 per månad för standardplanen och $199 per månad för Premium-planen. Dessa avgifter inkluderar ett register, medan ytterligare register är $29 per månad.
Betalningshanteringen är 2,6 % plus 10 cent per transaktion. Lightspeed har också en mängd olika hårdvarualternativ;du måste dock fylla i ett formulär och prata med försäljningen för mer prisinformation.
Lightspeed kommer med en modul som heter Lightspeed Accounting. För att integrera Lightspeed Accounting med QuickBooks, följ dessa steg:
Posttid: 2022-mars